Πώς να φτιάξετε προσωπικό προϋπολογισμό

Ένας προϋπολογισμός δεν είναι τιμωρία ούτε διαγωνισμός υπολογιστικών φύλλων. Είναι μια γραπτή απάντηση σε ένα ερώτημα: πού πάνε τα χρήματά μου πριν αποφασίσω οτιδήποτε; Μόλις υπάρξει αυτή η απάντηση στο χαρτί, οι περισσότερες οικονομικές αποφάσεις γίνονται πιο εύκολες — και πιο γρήγορες. Δείτε πώς να φτιάξετε έναν σε ένα βράδυ, με αριθμούς που ήδη έχετε.

Συντάκτης: Sergey Kozyrev — υπόβαθρο στα οικονομικά και επαγγελματική εμπειρία σε πληρωμές και χρηματοοικονομικές διαδικασίες.

Τελευταίος έλεγχος:

Μόνο γενικές πληροφορίες, όχι εξατομικευμένες χρηματοοικονομικές συμβουλές.

Ξεκινήστε από τα χρήματα που πραγματικά έρχονται

Χρησιμοποιήστε τα καθαρά έσοδα — αυτά που μπαίνουν στον λογαριασμό σας μετά τον φόρο και τις κρατήσεις — όχι τον μικτό μισθό σας. Αν το εισόδημά σας διαφέρει, χρησιμοποιήστε το χαμηλότερο από τους τελευταίους τρεις μήνες ως βάση σχεδιασμού· ό,τι είναι πάνω από αυτό είναι μπόνους που μπορείτε να κατανείμετε αργότερα.

Καταγράψτε κάθε πηγή, όχι μόνο την κύρια: μισθό, τιμολόγια ελεύθερου επαγγέλματος, επίδομα τέκνων, ενοίκιο από ενοικιαστή, τακτική μεταφορά από σύντροφο. Ένας προϋπολογισμός χτισμένος στο μισό του εισοδήματός σας καταρρέει τη δεύτερη εβδομάδα.

Ξεχωρίστε τα σταθερά έξοδα από όλα τα υπόλοιπα

Τα σταθερά έξοδα είναι οι πληρωμές που έρχονται είτε τις προσέξετε είτε όχι. Καταγράψτε τα με την ημέρα του μήνα που φεύγουν από τον λογαριασμό σας — η ημερομηνία μετράει το ίδιο με το ποσό.

  • ενοίκιο ή δάνειο στέγης
  • λογαριασμοί κοινής ωφέλειας, τηλέφωνο και ίντερνετ
  • ασφάλειες και δόσεις δανείων
  • φύλαξη παιδιών, κάρτες μεταφοράς, συνδρομές
  • ετήσιοι ή τριμηνιαίοι λογαριασμοί, διαιρεμένοι στους 12 και κρατημένοι στην άκρη μηνιαίως

Ό,τι απομένει μετά τα σταθερά έξοδα είναι τα χρήματα που πραγματικά ελέγχετε. Αυτό είναι συνήθως πολύ μικρότερο ποσό από όσο περιμένουν οι περισσότεροι, και το να το δείτε ειλικρινά είναι όλο το νόημα της άσκησης.

Δώστε δουλειά στο υπόλοιπο

Χωρίστε ό,τι απομένει σε τρεις κατηγορίες: καθημερινά έξοδα (ψώνια, καύσιμα, μικρά πράγματα), αποταμιεύσεις, και ένα ταμείο για γνωστά μεμονωμένα έξοδα όπως το σέρβις του αυτοκινήτου ή τα Χριστούγεννα. Τα ποσοστά βοηθούν αν σας αρέσει η δομή — ο κανόνας 50/30/20 είναι η πιο συνηθισμένη αρχή — αλλά οποιαδήποτε κατανομή θα ακολουθήσετε πραγματικά είναι καλύτερη από μια τέλεια που θα εγκαταλείψετε.

Κρατήστε τον αριθμό των κατηγοριών μικρό. Έξι λειτουργικές κατηγορίες είναι πιο χρήσιμες από είκοσι ακριβείς που θα σταματήσετε να ενημερώνετε τον Μάρτιο.

Ελέγξτε τον χρονισμό, όχι μόνο τα σύνολα

Ένας προϋπολογισμός που ισοσκελίζεται σε επίπεδο μήνα μπορεί ακόμα να αποτύχει μέσα σε αυτόν. Το ενοίκιο φεύγει την 1η, ο μισθός έρχεται στις 28, και η ανανέωση της ασφάλειας πέφτει στις 12 — απόλυτα προσιτό συνολικά, δύσκολο στη σειρά.

Εδώ είναι που ένας προϋπολογισμός μόνος του σταματά να βοηθά. Τοποθετώντας κάθε πληρωμή στην πραγματική της ημερομηνία και παρακολουθώντας το τρέχον υπόλοιπο μπροστά, βλέπετε τις δύσκολες ημέρες πριν συμβούν, ώστε να μετακινήσετε μια πληρωμή ή να καθυστερήσετε μια αγορά κατά μία εβδομάδα αντί να πληρώσετε προμήθεια υπερανάληψης.

Αναθεωρήστε τον μηνιαία, προσαρμόστε τον γρήγορα

Αφιερώστε δεκαπέντε λεπτά στο τέλος κάθε μήνα συγκρίνοντας το σχέδιο με την πραγματικότητα. Δεν ψάχνετε ενοχές, ψάχνετε μια λανθασμένη υπόθεση: τα ψώνια δεν επρόκειτο ποτέ να είναι τόσο χαμηλά, η ανανέωση του γυμναστηρίου δεν επρόκειτο ποτέ να είναι δωρεάν.

Ενημερώστε τους αριθμούς και συνεχίστε. Ένας προϋπολογισμός που αλλάζει κάθε μήνα λειτουργεί· ένας προϋπολογισμός που δεν αλλάζει ποτέ συνήθως αγνοείται.

Συχνές ερωτήσεις

Πόσο καιρό χρειάζεται μέχρι ένας προϋπολογισμός να φανεί φυσιολογικός;
Οι περισσότεροι χρειάζονται δύο με τρεις μήνες. Ο πρώτος μήνας αποκαλύπτει λανθασμένες υποθέσεις, ο δεύτερος τις διορθώνει, και μέχρι τον τρίτο οι αριθμοί σταματούν να σας εκπλήσσουν.
Τι γίνεται αν ξοδέψω παραπάνω σε μια κατηγορία;
Μετακινήστε τη διαφορά από άλλη κατηγορία αντί να εγκαταλείψετε το σχέδιο. Ο προϋπολογισμός είναι ένα σύνολο συμβιβασμών, όχι τεστ επιτυχίας-αποτυχίας.
Χρειάζομαι εφαρμογή για να κάνω προϋπολογισμό;
Όχι. Το χαρτί λειτουργεί. Τα εργαλεία βοηθούν περισσότερο όταν έχετε πολλούς λογαριασμούς ή ακανόνιστο χρονισμό, γιατί κάνουν την αριθμητική των ημερομηνιών για εσάς.

Διαβάστε επίσης

Μόλις ο προϋπολογισμός σας ισοσκελίζεται, το επόμενο χρήσιμο βήμα είναι να δείτε πότε πραγματικά κινούνται τα χρήματα.